Ihre OfficeRnD-Rechnungen als GuV pro Standort.
OfficeRnD steuert Mitgliedschaften, Buchungen und die Rechnungsstellung. Kontoauszüge, Eingangsrechnungen, die Umsatzsteuer und die monatliche GuV landen meist in Excel und beim Steuerberater. zflow legt diese Finanzebene über OfficeRnD, ohne dass Ihr Team anders arbeiten muss.
Was bei OfficeRnD in Excel landet
OfficeRnD ist für den Betrieb gebaut. Diese Finanzaufgaben passieren meist außerhalb, von Hand:
Ergebnis pro Standort
Umsatz und Kosten pro Gebäude und Monat, mit fairer Umlage der Zentralkosten.
Wer schuldet was
Eine Ansicht pro Mitglied: Mitgliedschaften, Gebühren, Buchungen, Rechnungen, Zahlungen und laufender Saldo.
Bank und Stripe
SEPA-Überweisungen und Stripe-Auszahlungen den Rechnungen zuordnen, abzüglich Gebühren und Erstattungen.
Eingangsrechnungen
Lieferanten-PDFs im Buchhaltungspostfach, von Hand abgetippt.
Übergabe an den Steuerberater
Umsatzsteuer und Prüfdateien, jedes Quartal neu zusammengestellt.
Was Sie bekommen und in welcher Reihenfolge
Wir entwickeln das zusammen mit unseren ersten Coworking-Kunden. Phase 1 kommt zuerst; der Rest folgt in der Reihenfolge, die am meisten Zeit spart.
Phase 1: Umsatz und GuV
in der Demo mit Beispieldaten zu sehen
OfficeRnD-Synchronisation
Mitglieder, Mitgliedschaften, Gebühren, Buchungen, Pläne, Standorte und Ressourcen kommen zeitgesteuert über die OfficeRnD-API, jede Nacht oder öfter.
Kundenkonto
Ein Mitglied wählen und Mitgliedschaften mit Restlaufzeit, Gebühren, Buchungen, Rechnungen, Zahlungen, den Kontoauszug und noch zu Fakturierendes sehen.
GuV pro Standort
Standort × GuV-Position × Monat, mit Umlage der Zentralkosten und Plan-Ist-Vergleich.
Phase 2 und später
in Entwicklung
Rechnungseingang
Lieferantenrechnungen aus dem Buchhaltungspostfach, als PDF oder Handyfoto; KI liest Lieferant, Datum, Steuer und Positionen, Sie prüfen und geben frei.
Bankabgleich
CAMT.053-, MT940- oder CSV-Auszüge; Zahlungseingänge zu Rechnungen, Ausgänge zu Lieferantenrechnungen.
Stripe-Abstimmung
Zahlungen, Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen gegen das Bankkonto abgestimmt.
Exporte für den Steuerberater
Niederländische Umsatzsteuer, ICP, XAF-Prüfdatei und Buchungsexport nach RGS.
Deutschland
DATEV-Export, XRechnung und konsolidierte GuV für NL + DE.
Ein Mitglied, ein Bildschirm
Die Kundenkonto-Ansicht mit Beispieldaten:
Mitgliedschaften
| Plan | Ressource | Monatlich | Ende |
|---|---|---|---|
| Private Office | Büro 2.14 | 900,00 | 31-12-2026 |
| Meeting-Guthaben | 10 Std. | 100,00 | 31-12-2026 |
Kontoauszug
| Datum | Beleg | Soll | Haben | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 01-09 | INV-2011 | 1.210,00 | 1.210,00 | |
| 03-09 | Stripe | 1.210,00 | 0,00 | |
| 01-10 | INV-2042 | 1.210,00 | 1.210,00 |
Im November zu fakturieren: 1.000,00 netto
So läuft es ab
OfficeRnD verbinden
Wir verbinden uns mit einem reinen Leseschlüssel mit der OfficeRnD-API. In OfficeRnD ändert sich nichts.
Pläne zuordnen
Pläne, Gebühren und Ressourcen werden einmal Ihren GuV-Positionen und Standorten zugeordnet.
Start mit Umsatz und GuV
Kundenkonten, Forderungen und die GuV pro Standort laufen mit Ihren echten Daten.
Bank, Einkauf und Exporte ergänzen
Dann schalten wir die Teile frei, die Sie brauchen, in der Reihenfolge, die am meisten Zeit spart.
Das System läuft in der Cloud, auf einem Server, den wir für Sie in der EU einrichten. Ihr Steuerberater arbeitet weiter in seiner eigenen Software.
Wer dahintersteht
zflow ist die Prozesssoftware-Marke von Öntel Bilişim, einem Softwarehaus in Istanbul, seit 1996. Wir entwickeln diese Finanzebene zusammen mit unseren ersten Coworking-Kunden.
Demo vereinbaren
Sagen Sie uns, wie viele Standorte Sie haben und wie Sie heute den Monat abschließen. Wir zeigen Ihnen das System mit Beispieldaten in einem kurzen Videocall.
info@zflow.com.tr
+90 216 445 50 30