OfficeRnD'deki üyelikleriniz, Logo'da sipariş ve lokasyon kâr-zararı.
OfficeRnD üyelikleri, fee'leri ve rezervasyonları yönetiyor; muhasebe ise Logo'da. Aradaki iş, yani her ay siparişleri Logo'ya girmek, müşterinin borcunu bulmak ve lokasyonların kârını çıkarmak genelde Excel'de ve elle yapılıyor. zflow iki sistemi birbirine bağlıyor; ekibiniz OfficeRnD'de çalışmaya devam ediyor.
OfficeRnD ile Logo arasında elle yapılan işler
OfficeRnD operasyon için iyi; Logo muhasebe için. Aradaki köprü çoğu işletmede ekibin elinde:
Aylık faturalama
OfficeRnD'deki üyelik ve fee'ler her ay Logo'ya tek tek sipariş ya da fatura olarak giriliyor.
Kim ne borçlu
Müşterinin üyelikleri OfficeRnD'de, bakiyesi Logo'da; ikisini yan yana görmek için iki ekran ve bir Excel gerekiyor.
Lokasyon kârı
Hangi binanın ne kazandırdığı, merkez giderleri dağıtılarak ay sonunda Excel'de hesaplanıyor.
Sözleşmeler
Sözleşmeler Word şablonunda elle dolduruluyor, onay e-postayla kovalanıyor.
Biten sözleşmeler
Süresi dolan ya da yaklaşan sözleşmeler geç fark ediliyor.
Neler geliyor, hangi sırayla
Bu sistemi ilk coworking müşterilerimizle birlikte kuruyoruz. Önce 1. aşama geliyor; gerisi size en çok zaman kazandıracak sırayla ekleniyor.
1. aşama: OfficeRnD–Logo bağlantısı ve kâr-zarar
ilk kurulumda gelenler
OfficeRnD senkronu
Müşteriler, üyelikler, fee'ler, rezervasyonlar, planlar, lokasyonlar ve kaynaklar OfficeRnD API'sinden düzenli olarak çekiliyor.
Logo'ya aylık sipariş
Faturalanacak üyelik ve fee'ler kontrol edilip Logo'ya satış siparişi olarak aktarılıyor; aktarım tek tuşla ve kontrollü yapılıyor.
Müşteri kartı
Müşteri seçilince üyelikleri, fee ve rezervasyonları, faturaları, tahsilatları, Logo bakiyesi, ekstresi, kesilecekleri ve sözleşmenin bitmesine kalan gün tek ekranda.
Lokasyon bazında kâr-zarar
Lokasyon × kalem × ay; merkez giderleri lokasyonlara dağıtılıyor.
Sözleşme PDF'leri
Sözleşmeler şablondan otomatik doluyor ve PDF olarak hazırlanıyor; onay e-postadaki butonlarla veriliyor.
2. aşama ve sonrası
geliştirmede
Görev ve onay akışı
Süreç adım adım ilerliyor, görev ilgilisine düşüyor; Görevlerim listesi, süre ve e-posta / Telegram bildirimi.
Fiyat artış kuralları
TL ve dövizli sözleşmeler için ayrı artış kuralları, otopark gibi farklı dövizli kalemler dahil.
Yönetici paneli
Doluluk, gelir, alacak ve süresi dolan sözleşmeler tek sayfada.
Yurt dışı lokasyonlar
Hollanda ve Almanya için banka, gider ve beyan katmanı (İngilizce, Almanca, Hollandaca arayüz).
Bir müşteri, tek ekran
Müşteri kartı, örnek veriyle:
Üyelikler
| Plan | Kaynak | Aylık | Bitiş |
|---|---|---|---|
| Özel ofis | Ofis 2.14 | 40.000,00 | 31-12-2026 |
| Otopark | 1 araç | 2.000,00 | 31-12-2026 |
Ekstre
| Tarih | Belge | Borç | Alacak | Bakiye |
|---|---|---|---|---|
| 01-09 | Fatura | 50.400,00 | 50.400,00 | |
| 05-09 | Havale | 50.400,00 | 0,00 | |
| 01-10 | Fatura | 50.400,00 | 50.400,00 |
Kasım'da kesilecek: 42.000,00 (KDV hariç)
Nasıl işliyor
OfficeRnD'yi bağlıyoruz
OfficeRnD API'sine okuma anahtarıyla bağlanıyoruz; OfficeRnD'de çalışma şekliniz değişmiyor.
Planları eşliyoruz
Plan, fee ve kaynaklar bir kez Logo hizmet kartlarına, kâr-zarar kalemlerine ve lokasyonlara eşleniyor.
Logo'ya bağlıyoruz
Siparişler Logo'ya aktarılıyor, cari bakiyeler Logo'dan okunuyor; iki firmalı Logo yapıları da destekleniyor.
Raporları açıyoruz
Müşteri kartı, alacaklar ve lokasyon kâr-zararı gerçek verinizle çalışıyor.
Sistem sizin sunucunuzda ya da bulutta kurulabilir; Logo veritabanınız sizde kalır.
Kim yapıyor
zflow, Öntel Bilişim'in süreç yazılımı markası. Öntel 1996'dan beri işletmelere yazılım, Logo kurulumu, raporlama ve destek hizmeti veriyor. Bu katmanı ilk coworking müşterilerimizle birlikte kuruyoruz.
Demo isteyin
Kaç lokasyonunuz olduğunu ve ay sonunu bugün nasıl kapattığınızı yazın. Sistemi örnek veriyle kısa bir görüntülü görüşmede gösterelim.
info@zflow.com.tr
+90 216 445 50 30