Uw OfficeRnD-facturen als W&V per locatie.
OfficeRnD regelt lidmaatschappen, boekingen en facturatie. Bankafschriften, inkoopfacturen, de btw-aangifte en de maandelijkse W&V belanden meestal in Excel en bij de boekhouder. zflow legt die financiële laag over OfficeRnD heen, zonder dat uw team anders hoeft te werken.
Wat bij OfficeRnD in Excel belandt
OfficeRnD is gebouwd voor de operatie. Deze financiële taken gebeuren meestal daarbuiten, met de hand:
Resultaat per locatie
Omzet en kosten per gebouw en per maand, met een eerlijke verdeling van de hoofdkantoorkosten.
Wie is wat verschuldigd
Eén overzicht per lid: lidmaatschappen, fees, boekingen, facturen, betalingen en het lopende saldo.
Bank en Stripe
SEPA-betalingen en Stripe-uitbetalingen koppelen aan facturen, na kosten en terugbetalingen.
Inkoopfacturen
Pdf's van leveranciers in de boekhoudmailbox, met de hand overgetypt.
Overdracht aan de boekhouder
Btw-aangifte, ICP en de auditfile, elk kwartaal opnieuw samengesteld.
Wat u krijgt, en in welke volgorde
We bouwen dit samen met onze eerste coworkingklanten. Fase 1 komt eerst; de rest volgt in de volgorde die de meeste tijd bespaart.
Fase 1: omzet en W&V
te zien in de demo met voorbeelddata
OfficeRnD-synchronisatie
Leden, lidmaatschappen, fees, boekingen, plannen, locaties en ruimtes komen volgens schema binnen via de OfficeRnD-API, elke nacht of vaker.
Klantrekening
Kies een lid en zie lidmaatschappen met resterende dagen, fees, boekingen, facturen, betalingen, het rekeningoverzicht en wat nog gefactureerd moet worden.
W&V per locatie
Locatie × W&V-regel × maand, met doorbelasting van hoofdkantoorkosten en budget versus realisatie.
Fase 2 en later
in ontwikkeling
Inkoopinbox
Leveranciersfacturen uit uw boekhoudmailbox, als pdf of telefoonfoto; AI leest leverancier, datum, btw en regels, u controleert en keurt goed.
Bankkoppeling
CAMT.053-, MT940- of CSV-afschriften; ontvangsten gekoppeld aan facturen, betalingen aan inkoopfacturen.
Stripe-afstemming
Betalingen, kosten, terugbetalingen en uitbetalingen afgestemd met de bank.
Exports voor de boekhouder
Btw-aangifte (rubrieken), ICP, XAF-auditfile en journaalexport volgens RGS.
Duitsland
DATEV-export, XRechnung en een geconsolideerde W&V voor NL + DE.
Eén lid, één scherm
Het klantrekeningscherm, met voorbeelddata:
Lidmaatschappen
| Plan | Ruimte | Per maand | Einde |
|---|---|---|---|
| Privékantoor | Kantoor 2.14 | 900,00 | 31-12-2026 |
| Vergadertegoed | 10 uur | 100,00 | 31-12-2026 |
Rekeningoverzicht
| Datum | Document | Debet | Credit | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 01-09 | INV-2011 | 1.210,00 | 1.210,00 | |
| 03-09 | Stripe | 1.210,00 | 0,00 | |
| 01-10 | INV-2042 | 1.210,00 | 1.210,00 |
In november te factureren: 1.000,00 excl. btw
Zo werkt het
OfficeRnD koppelen
We koppelen met een alleen-lezen sleutel aan de OfficeRnD-API. In OfficeRnD verandert niets.
Plannen indelen
Plannen, fees en ruimtes worden eenmalig aan uw W&V-regels en locaties gekoppeld.
Live met omzet en W&V
Klantrekeningen, debiteuren en de W&V per locatie draaien op uw echte data.
Bank, inkoop en exports toevoegen
Daarna zetten we de onderdelen aan die u nodig heeft, in de volgorde die de meeste tijd bespaart.
Het systeem draait in de cloud, op een server die we voor u in de EU inrichten. Uw boekhouder kan in zijn eigen software blijven werken.
Wie het bouwt
zflow is het procesmerk van Öntel Bilişim, een softwarebedrijf in Istanbul, sinds 1996. We bouwen deze financiële laag samen met onze eerste coworkingklanten.
Demo plannen
Vertel ons hoeveel locaties u heeft en hoe u nu de maand afsluit. We laten u het systeem met voorbeelddata zien in een kort videogesprek.
info@zflow.com.tr
+90 216 445 50 30