zflow

Excel'de, e-postada ve WhatsApp'ta dağılan işleri tek sisteme topluyoruz.

Teklif, sipariş, servis, sayaç, satınalma. Ekibinizin kullandığı ekranları ve arka planda kendiliğinden ilerleyen akışları birlikte kuruyoruz. Sistem tek başına çalışıyor ya da Logo ve kullandığınız diğer programlara bağlanıyor; onaylar Telegram'dan, telefondan veriliyor.

Bu sayfadaki görüntüler iki müşterimizde her gün kullanılan sistemlerin gerçek ekranları.

Sürecinizi konuşalım Ürünlere bakın

Öntel Bilişim · 1996'dan beri işletmelere yazılım ve Logo çözümleri

Yöneticinin telefonuna düşen onay mesajları: tutar, onay adımı ve müşterinin bakiye durumu. Onayla ya da Reddet, tek tık.

Üç ürün, bir yaklaşım

Saha servisi ve sayaç

zFlow Servis

Servis talebi, teknisyen, Telegram'dan sayaç okuma, otomatik servis raporu ve sayaçtan faturaya. Kiralama ve saha servisi yapan firmalar için hazır sistem.

İşinize özel iş akışı (BPM)

zFlow Süreç

Teklif, onay, sipariş, tedarik, satınalma. İşinizin bugün nasıl yürüdüğüne göre kurulan, tek başına ya da ERP'nize bağlı çalışan, Telegram'dan onaylanan sistem.

Logo raporlama

zFlow BI

Logo verinizi tarayıcıdan raporlayın, yapay zekâ asistanına Türkçe sorun. Aylık 47 €'dan başlayan fiyatlarla, 30 gün ücretsiz.

TEK Bilgisayar Bilişim Sistemleri San. ve Tic. A.Ş. ve EDALP Bilişim ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. · fotokopi ve yazıcı kiralama, saha servisi · zFlow Servis

Sahadaki bir fotoğraftan servis raporuna ve faturaya

İki firma fotokopi ve yazıcı kiralama filosu yönetiyor. Her ay her cihazın sayacı okunuyor, arızalara teknisyen gidiyor, parça değişiyor ve sonunda fatura kesiliyor.

Önce

İşler yürüyordu ama elle yapılıyordu. Sayaç, sözleşme ve maliyet bilgisi binlerce Excel dosyasında tutuluyor; servis, teknisyen ve parça takibi her gün elle yürütülüyordu.

Şimdi

Teknisyen sahadan fotoğraf atıyor. Sistem okuyor, kontrol ediyor, kaydı açıyor, raporu müşteriye gönderiyor ve Logo'da siparişi oluşturuyor.

Tek projesinin akış diyagramı: servis, sayaç, fatura ve parça adımları

Sayaç okuma: fotoğrafı at, gerisini sistem yapsın

Teknisyen cihazların sayaç sayfalarını Telegram botuna tek seferde gönderiyor. Bot her fotoğrafı ayrı okuyor ve her cihaz için ayrı kayıt açıyor: seri numarası, eski ve yeni sayaç, siyah-beyaz ve renkli kopya/baskı dökümü.

Her okuma kontrolden geçiyor: cihaz tanındı mı, sayaç geri gitti mi, önceki aya göre aşırı artış var mı, aynı okuma daha önce gönderildi mi. Temiz okumalar kendiliğinden onaylanıyor, şüpheliler ekibin önüne düşüyor.

Videoda sayacı 3.079'dan 3.047'ye düşen bir cihaz var. Sistem bunu yakalayıp onaya düşürüyor; elle girilen bir Excel'de bu hata fark edilmeden faturaya giderdi.

Servis formu: fotoğraf gelir, rapor müşteriye gider

Teknisyen doldurduğu servis formunun fotoğrafını bota atıyor. Sistem formu ilgili servis talebine bağlıyor, teknik servis raporunu PDF olarak oluşturuyor ve müşteriye e-postayla gönderiyor. PDF aynı anda Telegram'a da düşüyor.

Raporda sayaçlar, kullanılan parçalar ve yapılan işlem hazır yazılı geliyor; teknisyen ofise dönüp form yazmıyor.

Sistemin otomatik doldurduğu teknik servis raporu (müşteri bilgileri bulanık) — Otomatik oluşan teknik servis raporu. Fotoğraftan okunan sayaçlar "OCR ✓ onaylı" notuyla rapora işleniyor. Müşteri bilgileri bulanık.

Ofisteki ekran: servis talepleri, arıza tipi, öncelik ve durum tek listede.

Sesinoks Metal ve Endüstriyel Ürünler San. Tic. A.Ş. · paslanmaz tank ekipmanı, eşanjör, pompa ve vana · zFlow Süreç

Tekliften onaya, onaydan Logo fişine

Sesinoks 1983'ten beri endüstriyel ekipman satıyor. Teklif hazırlamak, onay almak, siparişi Logo'ya girmek ve eksik malzemeyi tedarik etmek ayrı ayrı yerlerde yürüyordu.

Önce

20 yıllık eski bir CRM ve elle Logo girişi. Bir siparişi Logo'ya girmek 10–15 dakika sürüyordu.

Şimdi

Yaklaşık 62.700 eski teklif yeni sisteme taşındı. Onaylanan sipariş kontrollerden geçip Logo'ya kendiliğinden aktarılıyor; sipariş girişi 1–2 dakikaya indi.

Onay telefona gelir

Satışçı teklifi ya da siparişi onaya gönderdiğinde amirin Telegram'ına mesaj düşüyor. Mesajda tutar, satır sayısı, hangi onay adımında olduğu ve müşterinin bakiyesi, vadesi geçen borcu, son ödemesi yazıyor.

Yönetici Onayla'ya basıyor ya da Reddet'e basıp gerekçesini yazıyor. Amir izindeyse vekili onaylıyor. Kartvizit fotoğrafı da aynı bota atılıyor; bilgiler okunup yeni cari olarak onaya düşüyor.

Bota tanımadığı biri yazarsa "Yetkiniz yok" cevabı alıyor; erişimi yönetici sistemden açıyor.

Kademeli onay ve Logo'ya aktarım

Sipariş önce muhasebe, sonra yönetici onayından geçiyor. Onay ekranında müşterinin cari durumu yanında duruyor; sistem ayrıca kendi kontrolünü yapıyor: "Müşteri seçilen Logo firmasında bulunamadı, sipariş aktarılamaz" gibi uyarılar Logo'ya hatalı kayıt gitmeden önce çıkıyor.

Onaylanan sipariş aktarım kuyruğuna giriyor, Logo'ya gönderiliyor ve Logo fiş numarası siparişe geri yazılıyor. Takılan kayıt varsa kuyrukta görünüyor.

Sipariş onay ekranı ve müşterinin cari durumu — Onay ekranı: sipariş satırları, doğrulama uyarıları ve müşterinin borç/alacak durumu.

Logo aktarım kuyruğu: her siparişin durumu, deneme sayısı ve Logo fiş numarası.

Tedarik: neyi, ne kadar almalıyız?

Tedarik listesi stoğu ihtiyacın kaynağına göre kontrol ediyor. Tekliflere göre seçilince "bu teklifler kazanılırsa neyimiz eksik", siparişlere göre seçilince "kesinleşen siparişler için neyi almamız lazım" sorusunun cevabı çıkıyor.

Her malzemede eldeki, rezerve, kullanılabilir, talep edilen ve yoldaki miktar ile net ihtiyaç görünüyor. Liste tek tıkla satınalma siparişine dönüyor; tedarikçiden gelen fiyat teklife maliyet olarak geri yazılıyor.

Sizin işinize nasıl uyarlanır?

Hazır bir paket satmıyoruz; işinizin bugün nasıl yürüdüğünü çıkarıp aynı mantıkla kuruyoruz. En sık başladığımız yerler:

Onay ve talep akışları

Satınalma, harcama, izin, indirim. Kimde beklediği görünür, onay telefondan verilir.

Örnek: Sesinoks sipariş onayı

Saha ve servis

Servis talebi, teknisyen ataması, sahadan fotoğraf ve form, otomatik rapor.

Örnek: Tek servis ve sayaç

Teklif, sipariş ve Logo

Geçmiş fiyatlı teklif, kontrollü sipariş, Logo'ya otomatik aktarım ve fiş numarası.

Örnek: Sesinoks

Stok ve tedarik

Teklife ya da siparişe göre eksik listesi, tedarikçi fiyat talebi, satınalma siparişi.

Örnek: Sesinoks tedarik

Bildirim ve raporlar

Telegram, WhatsApp ya da e-postayla bildirim; satış, performans ve kayıp analizi raporları.

Logo raporlama

Logo verinizi tarayıcıdan, Türkçe soru sorarak raporlamak için ayrı bir ürünümüz var.

zFlow BI'a bakın →

Bağlandığımız sistemler

zflow kendi veritabanıyla tek başına çalışır; bir ERP'niz olmasa da kullanılabilir. Muhasebe ya da ERP programınız varsa ona bağlanır: Logo için hazır, çift yönlü entegrasyonumuz var; diğer programlara API, veritabanı ya da dosya aktarımıyla bağlanıyoruz.

Logoe-Fatura / e-ArşivTelegramWhatsAppE-postaExcelGoogle SheetsSQL veritabanlarıDiğer ERP ve muhasebe programlarıREST API

Nasıl ilerliyoruz?

Keşif: İşin bugün nasıl yürüdüğünü birlikte çıkarıyoruz, en çok zaman kaybettiren noktayı seçiyoruz.
İlk sürüm: Kısa sürede tıklanabilir, gerçek verinizle çalışan bir ilk sürüm kuruyoruz.
Canlıya geçiş: Ekibe açıyor, rolleri ve yetkileri tanımlıyor, eski veriyi taşıyoruz.
Geliştirme: Kullandıkça çıkan ihtiyaçları ekliyoruz; iş değiştikçe sistem de değişiyor.

Sistem sizin sunucunuzda ya da bulutta kurulabilir; veriniz sizde kalır.

Logo kullanıyorsanız: zFlow BI

Logo verinizi tarayıcıdan raporlayın. Hazır raporlar, Türkçe soru soran yapay zekâ asistanı, modül–mizan kontrolü ve tek tıkla Excel. Veritabanınız kendi sunucunuzda kalır. 30 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.

zFlow BI'ı inceleyin

Kim yapıyor?

zflow, Öntel Bilişim'in süreç yazılımı markası. Öntel 1996'dan beri işletmelere yazılım, Logo kurulumu, raporlama ve destek hizmeti veriyor.

Öntel Bilgisayar Elektronik San. ve Tic. Ltd. Şti.
İçerenköy Mah. Kolçak Sok. No:3 D:6, Ataşehir / İstanbul

Tel: +90 216 445 50 30
E-posta: info@zflow.com.tr

Hakkımızda →

Bir işinizi anlatın

En çok zaman kaybettiren tek bir işi yazın. İlk görüşmede onu nasıl bir sisteme çevirebileceğimizi, ne kadar süreceğini ve kabaca maliyetini konuşalım. Görüşme bağlayıcı değil.

WhatsApp'tan yazın Telegram +90 216 445 50 30